Google Docs
Waarom? Zet je documenten online, werk er samen met anderen aan.
Google Docs is als tekstverwerker misschien inferieur aan Word. Daar staat tegenover dat je met Google Docs vanaf elke pc met internetaansluiting, aan je documenten kunt werken. Documenten van je pc of netwerkschijf zijn eenvoudig te importeren in Google Docs en dan ook online beschikbaar – zonder gebruik te hoeven maken van usb-sticks of e-mail. Je kunt met anderen samen aan een document werken. Als klap op de vuurpijl heeft het programma een superieure zoekfunctie waarmee je in één keer al je documenten kunt doorzoeken. Behalve tekstverwerken kan Google Docs ook uit de voeten met spreadsheets en presentaties.
_______________
Opdracht: Maak een document met Google Docs en nodig iemand van je Gmail-contactpersonen uit om er samen aan verder te werken. Schrijf een stukje over je ervaringen op je blog.
___________
1-2-3 een online document
Ga naar www.google.com en meld je aan met je Gmail account;
- klik linksboven op ‘meer’ en kies de optie ‘Documenten’;
- maak een document aan met de knop ‘Nieuw’ van het startscherm;
- klik bovenin het document op ‘naamloos’ en geef het een naam. Schrijf een stukje tekst, sla het op en sluit het venster af.
Om een document vanaf je computer of netwerkschijf te importeren in Google Docs:
- klik op ‘Uploaden’ en selecteer met ‘Bladeren’ het gewenste document;
- klik op ‘Bestand uploaden’.
Maak een map aan via de knop ’Nieuw’, geef de map een naam en bekijk het effect;
- vink een document aan en gebruik de knop ‘Ga naar’ om het document in de map te plaatsen.
Open een document en voeg wat tekst toe – of klik op ‘Invoegen’ en gebruik één van de daar geboden opties
- klik dan op ‘Revisies’ en zie dat je handelingen met datum en tijd zijn opgeslagen.
Een document kan in verschillende formats worden opgeslagen, bijvoorbeeld als een Word-bestand of in PDF-format. Je kunt voor je document ook een URL laten aanmaken zodat het voor iedereen online toegankelijk wordt. Deze mogelijkheid vind je onder het tabblad ‘Publiceren’.
_______
Samenwerken
Selecteer een document in Google Docs en klik in de werkbalk op de knop ‘Delen’;
- voer het Gmail- adres in van degene(n) die je als ‘Bijdrager’ toegang wilt geven tot het document en klik op ‘Gereed’;
- klik op de knop ‘Verzend uitnodiging’.
Als je met anderen op hetzelfde moment aan een document werkt, verschijnt er linksonder in het scherm een vak met namen van de bijdrager(s). Met de knop ‘Revisies’ is precies te achterhalen wat er in je document is gewijzigd, wanneer en door wie.
_____
___________
Extra!
Je kunt een document ook via Google Docs op je blog publiceren. Open het document in Google Docs en klik op ‘Publiceren’. Vul bij de bloginstellingen je gebruikersnaam en blogtitel in en klik op ‘Naar blog verzenden’.
Het is ook mogelijk een RSS-feed aan te maken voor veranderingen in je tekst, mits je die tekst openbaar hebt gemaakt. De link naar de RSS-feed van documentwijzigingen vind je in je document onder het tabblad ‘Delen’. Kopieer de URL en plak hem in je feedreader – bijvoorbeeld via ‘Add Feed’ in NewsGator.
_______
Andere Office-achtige software voor online samenwerken:
Zoho, Scribd, ThinkFree – voor documenten, spreadsheets en presentaties
gOffice – uitwisseling van documenten met de iPhone
NumSum – spreadsheets
30 Boxes – agenda
Presenteren-met-Google Docs – o.a. over het ‘embedden’ van een slideshow in een webpagina
Filed under: Zonder categorie
